Planilla de gastos del negocio
Anota tus compras y la planilla te muestra cuáles dan crédito fiscal (el IVA que recuperas) y cuáles son gasto aceptado en la renta. Varias que parecen del negocio no sirven para ninguna de las dos.
Por Jean Paul Troncoso, Contador Auditor · Actualizado el
Con la Ley de IVA, la Ley de la Renta y los criterios del SII. Para Excel o Google Sheets.
Qué da crédito y qué es gasto
El IVA de una compra se descuenta del IVA de tus ventas solo si viene en una factura y la compra es para el giro: la boleta nunca da crédito. Ser gasto aceptado es otra cosa: la compra tiene que servir al negocio y poder acreditarse.
| Compra | Crédito de IVA | Gasto aceptado |
|---|---|---|
| Mercadería o insumos del giro | Sí | Sí |
| Camioneta, furgón o jeep usado en el giro | Sí | Sí |
| Automóvil, station wagon o similar, con su combustible y mantención | No, salvo que vender o arrendar autos sea tu giro | No, con la misma salvedad |
| Arriendo de oficina o local sin muebles | No: no lleva IVA | Sí |
| Arriendo de oficina amoblada o con instalaciones | Sí | Sí |
| Colación de trabajadores | Sí, con factura del almuerzo en la jornada | Sí, si el monto es razonable |
| Regalos a trabajadores | No | Sí, si es para todos y razonable |
| Regalos a clientes | Caso a caso | Caso a caso |
| Celular de la empresa | Caso a caso | Caso a caso: hay que acreditar que se usa en el negocio |
| Compra personal en supermercado o restaurante | No | No |
| Gastos personales del dueño | No | No: gasto rechazado |
En jeeps, el SII acepta el crédito solo si tienen caja de cambios manual.
Si la empresa paga un gasto personal tuyo, es gasto rechazado. La empresa paga primera categoría sobre ese monto y tú lo sumas a tu global complementario con un recargo de 10%. Si beneficia a un relacionado o no se puede acreditar, la empresa paga además un impuesto único de 40%. Te lo explico con un ejemplo en Cómo sacar plata de tu empresa.
Así se ve la planilla
Datos de ejemplo: proveedores inventados y compras de octubre de 2026.
Desliza la tabla hacia el lado para ver todas las columnas.
| Proveedor | Categoría | Documento | ¿Da crédito IVA? | ¿Gasto aceptado? | Neto | IVA | Total | IVA a recuperar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inmobiliaria Los Castaños (ejemplo) | Arriendo de oficina o local sin muebles | Factura | No | Sí | $450.000 | $0 | $450.000 | $0 |
| Distribuidora Los Aromos (ejemplo) | Mercadería o insumos del giro | Factura | Sí | Sí | $850.000 | $161.500 | $1.011.500 | $161.500 |
| Ferretería El Perno (ejemplo) | Mercadería o insumos del giro | Boleta | No | Sí | $23.800 | $0 | $23.800 | $0 |
| Servicentro El Roble (ejemplo) | Automóvil, station wagon o similar | Factura | No | No | $42.017 | $7.983 | $50.000 | $0 |
| Servicentro El Roble (ejemplo) | Camioneta, furgón o jeep usado en el giro | Factura | Sí | Sí | $63.025 | $11.975 | $75.000 | $11.975 |
| Supermercado La Esquina (ejemplo) | Compra personal en supermercado o restaurante | Boleta | No | No | $38.900 | $0 | $38.900 | $0 |
| Cocinería Doña Rosa (ejemplo) | Colación de trabajadores | Factura | Sí | Sí | $120.000 | $22.800 | $142.800 | $22.800 |
| Regalos del Sur (ejemplo) | Regalos a trabajadores | Factura | No | Sí | $100.000 | $19.000 | $119.000 | $0 |
| Viña Cerro Azul (ejemplo) | Regalos a clientes | Factura | Caso a caso | Caso a caso | $60.000 | $11.400 | $71.400 | $0 |
| IVA a recuperar | $196.275 |
|---|---|
| Gastos aceptados | $1.625.825 |
| Caso a caso, para revisar | $71.400 |
| No sirve | $88.900 |
| Total de compras | $1.982.400 |
La planilla trae las hojas Gastos, Resumen, Reglas y Cómo usar.
Antes de usar los números
El crédito se usa en el F29 del mes de la factura, o en los dos meses siguientes si la factura llegó tarde por algo que no dependía de ti. La planilla orienta; antes de declarar, conviene revisarla conmigo.
Para entender cómo se descuenta el IVA de tus compras del IVA de tus ventas, lee El IVA no es tuyo. Para ver tu caja y quién te debe, usa la planilla de caja.
Fuentes oficiales
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Llevo la contabilidad y los impuestos de pymes: reviso tus compras cada mes y preparo tu F29.